Työasemien hallinta on muuttunut hybridityön, kansainvälisten organisaatioiden ja kasvavien tietoturvavaatimusten myötä. Perinteinen domain-pohjainen malli ei aina vastaa modernin työympäristön tarpeisiin. Decensin järjestelmäasiantuntija Henri Kovanen kertoo, mitä pilvinatiivi työasema tarkoittaa ja miten moderni työasemamalli helpottaa IT:n arkea.
Etä- ja hybridityö ovat muuttaneet pysyvästi tapaa, jolla yritykset hallitsevat työasemiaan. Kun työasema ei enää ole sidottu toimiston verkkoon tai perinteiseen domainiin, voidaan sen hallinta, käyttöönotto ja tietoturva toteuttaa uudella tavalla. Siksi yhä useampi yritys siirtyy pilvinatiiviin työasemamalliin.
”Pilvinatiivi työasema tarjoaa modernin vaihtoehdon perinteiselle laitehallinalle ja auttaa IT:tä rakentamaan turvallisemman ja helpommin hallittavan työympäristön”, toteaa Henri Kovanen, Decensin järjestelmäasiantuntija.
Miten pilvinatiivi työasemamalli eroaa perinteisestä?
Perinteisessä työasemamallissa laitteet ovat riippuvaisia yrityksen omasta palvelin- ja domain-ympäristöstä. Pilvinatiivissa työasemamallissa hallinta tapahtuu pilven kautta, jolloin työasema ei ole sidottu tiettyyn verkkoon tai toimipisteeseen. Tämä helpottaa työasemien käyttöä, hallintaa ja käyttöönottoa erityisesti hybridityössä sekä usean toimipisteen organisaatioissa.
”Pilvinatiivin työasemamalli ei ole sidottu tiettyyn verkkoon tai palvelimeen. Kun hallinta tapahtuu pilven kautta, työasema toimii samalla tavalla riippumatta siitä, ollaanko toimistolla, kotona vai toisella puolella maailmaa”, Kovanen kertoo.
Miten moderni työasemamalli helpottaa IT:n arkea?
Pilvinatiivi työasemamallin suurimmat hyödyt näkyvät päivittäisessä IT-työssä. Kun työasemia hallitaan keskitetysti pilven kautta, aikaa kuluu vähemmän yksittäisten laitteiden ylläpitoon ja ongelmien ratkaisemiseen, ja työ siirtyy kokonaisuuden ohjaamiseen.
Pilvinatiivi työasemamalli auttaa IT:tä esimerkiksi:
- vähentämään manuaalista työasemien ylläpitoa
- nopeuttamaan uusien laitteiden käyttöönottoa sekä vanhojen uudelleenasennuksia
- hallitsemaan asetuksia keskitetysti ja luotettavasti
- seuraamaan työasemien tilaa paremman näkyvyyden avulla
- tukemaan etä- ja hybridityötä ilman VPN-riippuvuuksia
”Kun työasemat saadaan standardoitua ja hallinta keskitettyä, aikaa jää enemmän liiketoiminnan kehittämiseen – kunhan työasemamalli on suunniteltu oikein ja joku vastaa kokonaisuudesta. Decens auttaa rakentamaan, ylläpitämään ja kehittämään pilvinatiiveja ympäristöjä niin, että hyödyt näkyvät myös käytännön IT-arjessa”, lupaa Kovanen.
Miten pilvinatiivi työasema parantaa tietoturvaa?
Pilvinatiivissa työasemamallissa työasema ei ole samalla tavalla riippuvainen yrityksen omasta domain-ympäristöstä. Tämä vähentää infrastruktuuriin liittyviä riippuvuuksia ja pienentää hyökkäyspinta-alaa. Samalla työasemien hallinta, käyttöoikeudet ja tietoturvakäytännöt voidaan toteuttaa keskitetysti pilvipalveluiden avulla.
”Perinteisessä on-premise-ympäristössä haittaohjelma tai kyberhyökkäys voi pahimmillaan levitä työasemalta suoraan palvelinympäristöön ja sitä kautta muihin laitteisiin. Läpi päässyt haitta on iso riski liiketoiminnan jatkuvuudelle. Pilvinatiivi työasemamalli auttaa rajaamaan mahdollisia tietoturvapoikkeamia, ja perinteisiäkin palvelimia voi sen avulla suojata paremmin.”
Mitkä teknologiat mahdollistavat modernin työasemamallin?
Pilvinatiivi työasemamalli perustuu useisiin pilvipohjaisiin teknologioihin, jotka helpottavat sekä käyttäjien arkea että IT:n työtä. Vaikka moderni työasemamalli yhdistetään usein Windows-ympäristöihin, samoja hallinnan ja tietoturvan periaatteita voidaan hyödyntää myös Mac-ympäristöissä.
Keskeisiä teknologioita ovat esimerkiksi:
- Windows Autopilot ja Apple Automated Device Enrollment helpottavat laitteiden käyttöönottoja sekä uudelleenasennuksia
- Windows Hello for Business ja macOS Platform SSO mahdollistavat turvallisen kirjautumisen työasemalle ja pilveen ilman jatkuvaa salasanojen syöttämistä
- Global Secure Access tarjoaa automaattisen, suojatun pääsyn Internetiin sekä yrityksen on-premise-palveluihin ilman perinteisen VPN-ratkaisun haasteita
- Universal Print vähentää tulostin- ja palvelinriippuvuuksia pilvipohjaisen tulostuksen avulla
”Parhaimmillaan käyttäjä ei edes huomaa teknologiaa. Työasema toimii turvallisesti, palvelut ovat käytettävissä ilman ylimääräisiä kirjautumisia, ja IT:llä on koko ajan näkyvyys työasemaympäristön toimintaan”, Kovanen sanoo.
Miksi pilvinatiivi työasemamalli tarvitsee jatkuvaa kehittämistä?
Pilvinatiivi työasemamalli ei ole kertaprojekti, vaan jatkuvasti kehittyvä kokonaisuus. Käyttöjärjestelmät, hallintapalvelut ja tietoturvavaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Monelle organisaatiolle suurin hyöty syntyy siitä, että oma IT voi keskittyä liiketoiminnan kannalta tärkeisiin linjauksiin samalla, kun työasemaympäristön operatiivinen kehittäminen tehdään yhteistyössä asiantuntevan kumppanin kanssa.
”Decens seuraa jatkuvasti Microsoft-ympäristön muutoksia, uusia ominaisuuksia ja tietoturvavaatimuksia. Näin asiakkaan IT:n ei tarvitse käyttää aikaa yksittäisten asetusten tai teknisten muutosten seuraamiseen, vaan se voi keskittyä kokonaisuuden johtamiseen.”
Mitä yritysten kannattaa huomioida ennen siirtymää?
Pilvinatiivi työasemamalli sopii niin kasvaville yrityksille kuin kansainvälisiin toimintaympäristöihin. Ennen siirtymää kannattaa kuitenkin arvioida nykyinen työasema- ja palvelinympäristö, käytettävät sovellukset, tietoturvavaatimukset ja hallintakäytännöt. Tavoitteena ei ole korvata kaikkea olemassa olevaa, vaan rakentaa yrityksen tarpeisiin sopiva kokonaisuus.
”Pilvinatiivi työasemamalli ei tarkoita sitä, etteivät nykyiset palvelut tai järjestelmät voisi toimia jatkossakin. Tärkeintä on suunnitella kokonaisuus oikein. Decens auttaa asiakkaita sekä käyttöönotossa että ympäristön jatkuvassa kehittämisessä, jotta työasemamallista saadaan kaikki hyödyt irti”, sanoo Kovanen.
