Decensin markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi 4.12.2024
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme markkinointirekisterin henkilötietoja. Käymme läpi mitä tietoja keräämme, miten ja mihin tarkoitukseen niitä käytämme, miten tiedot on suojattu ja mitkä ovat sinun oikeutesi vaikuttaa tietojesi käyttöön.
Decens Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön tai viranomaismääräysten muuttuessa. Päivitykset tietosuojaselosteeseen julkaistaan tällä verkkosivustolla ja muutokset astuvat voimaan niiden julkaisuhetkellä. Suosittelemme siksi säännöllistä vierailua verkkosivuillamme saadaksesi tiedon mahdollisista päivityksistä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta ei muuteta yhteensopimattomaksi alkuperäisen tarkoituksen kanssa ilman rekisteröidyn suostumusta tai lain säännöstä.
1. Rekisterinpitäjä
Decens Oy (jäljempänä ”Decens”)
Y-tunnus: 2181730-0
Särkijärvenkatu 2
33840 Tampere
2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Decens Oy:n tietosuojavastaava
tietosuoja@decens.fi
3. Rekisterin nimi
Decens Oy:n markkinointirekisteri (jäljempänä ”rekisteri”)
4. Rekisteröidyt
Decensin asiakkaat, yhteistyökumppanit, muut sidosryhmät sekä potentiaaliset asiakkaat ja niiden edustajat tai työntekijät
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai oikeutettuun etuun.
Rekisterin henkilötietoja käytetään Decensin palveluiden:
– markkinointiin, viestintään ja tapahtumien järjestämiseen
– myyntiin
– tuottamiseen ja toimittamiseen
– liiketoiminnan ja viestinnän kehittämiseen
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
– Työsuhdetiedot
– Yhteystiedot
– Tiedot suoramarkkinointisuostumuksista
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään Decensin verkkosivuston ja online-kanavien kautta sekä asiakassuhteen elinkaaren aikana. Voimme kerätä henkilötietoja myös julkisista lähteistä tai rekistereistä.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:
- Henkilötietojen luovuttamien perustuu lainsäädäntöön tai Decensiä velvoittavaan sopimukseen
- Henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä Decensin tarjoaman palvelun toteuttamiseksi rekisteröidylle
- Henkilötietosi on kerätty yhdessä kumppaniemme kanssa järjestetyn tapahtuman yhteydessä. Voimme luovuttaa henkilötietojasi kyseisen tapahtuman järjestäjille tapahtumaan liittyvää tai myöhempää markkinointiviestintää varten
Markkinointirekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman suostumustasi.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Decens säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen tai tarkoitusten kannalta. Henkilötietoja säilytetään koko yhteistyön ajan ja sen jälkeen enintään 3 vuotta, ellei lakisääteiset velvoitteet edellytä pidempää säilytysaikaa.
Suoramarkkinointitarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista markkinointitarkoitusten kannalta tai kunnes rekisteröity kieltää suoramarkkinoinnin lähettämisen, kuitenkin enintään 3 vuotta, ellei prospekti ole osoittanut kiinnostusta tai antanut suostumusta pidempään säilytykseen. Rekisteröidyn kieltäessä suoramarkkinoinnin lähettämisen, Decens säilyttää tiedon markkinointikiellosta, ellei rekisteröity vastusta tällaista käsittelyä.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Decens on suorittanut tekniset ja organisatoriset toimenpiteet rekisteröityjen henkilötietojen suojaamiseksi. Decens on sitoutunut noudattamaan liiketoiminnassaan tietosuojalainsäädäntöä, yleisiä tietosuojaperiaatteita ja ISO/IEC 27001 -viitekehystä. Käsittelemme vain asianmukaisia ja välttämättömiä henkilötietoja henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on voimassa oleva salassapitosopimus. Decens varmistaa, että tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja siirretään kolmannelle osapuolelle tai jaetaan kolmannen osapuolen kanssa vain siinä tapauksessa, että Decens on sopimusteitse tai muulla lain edellyttämällä tavalla varmistanut, että tietosuoja on riittävällä tasolla.
11. Tietoa rekisteröidyn oikeuksista
Oikeus nähdä rekisteröityä koskevat henkilötiedot
Rekisteröidyllä on oikeus nähdä tietoihinsa. Decens on valmis luovuttamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot tämän näin pyytäessä, mutta tietoturvan takaamiseksi tiedot voidaan luovuttaa vain Decens Oy:n toimipisteestä. Tällöin rekisteröidyn täytyy itse saapua noutamaan henkilötietonsa ja valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
Oikeus siirtää rekisteröityä koskevat henkilötiedot
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa toiselle palveluntarjoajalle. Tällaisia tilanteita varten Decens on valmis toimittamaan kaikki rekisterissä olevat henkilötiedot. Decens Oy ei vastaa tietojen ja järjestelmien yhteensopivuudesta muiden palveluntarjoajien järjestelmien kanssa.
Oikeus korjata rekisteröityä koskevat tiedot
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Oikeus kieltää tietojen käsittely
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojen käsittely Decens Oy:n markkinointirekisterissä ja pyytää tietojensa poistamista, ellei käsittely perustu Decensin oikeutettuun etuun tai sopimukseen.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että Decens ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
