Monipuolisia koulutus-, liikunta- ja urheilupalveluja tarjoava Vierumäki luottaa Decensiin kokonaisvaltaisena IT-kumppanina, joka pitää IT:n peruspalvelut luotettavasti kunnossa, mutta tuo samalla määrätietoista kehitysotetta IT:n tueksi.
Vierumäki ja Suomen Urheiluopisto tuottavat ja kehittävät koulutuksen, liikunnan ja huippu-urheilun kansainvälisen tason palveluita. Noin 250 henkilöä työllistävän yhtiön oman IT-tiimin ydintekeminen keskittyy liiketoimintajärjestelmiin ja kehittämiseen, joten yhtiölle on selvää, että kokonaisvaltainen IT-ulkoistus on heille kustannustehokkain ratkaisu pitää talon IT-palvelut ja -ympäristö luotettavana ja ajan tasalla.
Uudelta IT-kumppaniltaan Vierumäki odotti kustannustehokkuuden ja kotimaisuuden lisäksi kehittävää otetta. Kilpailutuksen myötä uudeksi IT-kumppaniksi valikoitui Decens. Jo tarjousvaiheessa Decens onnistui luomaan avoimen ja helposti lähestyttävän ilmapiirin, jossa lisätietojen ja tarkennusten kysyminen oli vaivatonta.
”Etsimme pitkäaikaista kotimaista IT-kumppania, joka olisi meille sopivan kokoinen. Decensin palvelutarjonta on laaja, mutta he eivät tehneet siitä numeroa, vaan keskittyivät kuuntelemaan tarkasti meidän tarpeitamme ja toiveitamme. Luotto Decensin palveluihin ja asiantuntemukseen on pysynyt vahvana tarjousvaiheesta lähtien”, kertoo Vierumäen ICT-päällikkö Tommi Koivistoinen.
Hyvin suunniteltu ja valmisteltu yliheitto toteutui sovitussa aikataulussa
IT-palvelujen käyttöönotto toteutettiin lopputalvella 2024. Kokonaisulkoistukseen sisältyy niin kapasiteettipalvelut, verkkoratkaisut, M365-päätelaitehallinta, käyttäjäpalvelut kuin kehityksen ja palvelunhallintaan liittyvät asiantuntijapalvelut. IT-palvelujen yliheitto sujui varsin tehokkaasti.
”Meillä oli kunnianhimoinen aikataulu siirrolle, mutta Decensin huolella laaditut projektinhallintamallit ja suunnitelmat pitivät hienosti, ja käyttöönotto saatiin tehtyä aikataulussa.”
Yhteistyö Decensin kanssa on sujunut odotusten mukaisesti ja Vierumäen IT-kumppaniltaan odottama aktiivinen ote IT-ympäristön jatkuvaan kehittämiseen on toteutunut. Decensin ja Vierumäen yhteisissä kehityspäivissä katsotaan pitkälle eteenpäin.
”Decens esittelee meille uusimpia ratkaisuja ja tuo esiin ideoita, jotka auttavat meitä kehittämään tekemistämme pitkällä tähtäimellä. Se, että kokonaisulkoistukseen sisältyy IT-arkkitehdin palvelut ilman että siitä tarvitsee tehdä erillistä projektia, tekee yhteistyöstä hyvin sujuvaa.”
Tarve
Pitkäaikainen IT-kumppani, joka kykenee tarjoamaan IT-kokonaisulkoistuspalvelut ja toimimaan proaktiivisena IT-ympäristön kehittäjänä.
Ratkaisu
Laaja IT-ulkoistus, johon sisältyy muun muassa käyttäjätuki (Service Desk), tietoturvapalvelut, konesali- ja kapasiteettipalvelut, verkkoratkaisut ja verkkolaitepalvelut sekä asiantuntijapalvelut.
Hyöty
Luotettava ja kustannustehokas IT-kokonaisulkoistus, joka tarjoaa yhdeltä luukulta niin laitteet, Service Deskin kuin IT-arkkitehtuuriosaamisen IT:n kehittämishankkeisiin.
Decens esittelee meille uusimpia ratkaisuja ja tuo esiin ideoita, jotka auttavat meitä kehittämään tekemistämme pitkällä tähtäimellä.
Tommi Koivistoinen, ICT-päällikkö
Vierumäki
Sujuvampaa ja ketterämpää arkea IT-ulkoistuksella!
Laitteita, verkkoja, tukea ja tietoturvaa – IT-ulkoistus voi olla kaikkea tätä. Decensin kanssa se on myös paremmin nukuttuja öitä, asioimisen ja prosessien helppoutta, sujuvaa ja ketterämpää arkea sekä omistautunutta kumppanuutta liiketoiminnan kehittämiseen.
IT-ulkoistuksella vältät ylimääräiset kustannukset, minimoit IT-ongelmat ja varmistat järjestelmiesi sujuvan toiminnan. Ulkoistettu IT auttaa ennakoimaan ja reagoimaan liiketoiminnan muutoksiin nopeasti ilman suuria investointeja.
Vierumäki tuottaa ja kehittää koulutuksen, liikunnan ja huippu-urheilun kansainvälisen tason ydinpalveluita.
Vierumäki tarjoaa hyvät olosuhteet: ravinnon, levon ja liikuntapaikat niin ammattiurheilijoille, opiskelijoille, perheille kuin yrityksille.
Vierumäki tuottaa myös ydinpalveluita mahdollistavia ravintola- ja majoituspalveluita. Vierumäen Infra puolestaan vastaa alueen energiantuotannosta, vesihuollosta sekä kiinteistöjen ja liikuntapaikkojen ylläpitopalveluista.
